Sécurité : toutes nos solutions ont des niveaux de cryptage les plus élevés, les mêmes que ceux utilisés par les banques ou les multinationales.
Fiabilité : chaque document archivé est en même temps sauvegardé sur un autre serveur sécurisé. Si un serveur rencontre un problème, pas de problème : tout est doublé.
Evolutivité : le mode d’archivage doit pouvoir d’adapter aux évolutions de votre société. Kleansys assure une veille sur les nouvelles solutions, et vous propose des adaptations pertinentes au fil de vos transformations.
La récente loi ALUR a considérablement modifié la vie des copropriétés, en particulier les conditions d’exercice du syndic et les modalités de prise de décision. Le syndic doit aujourd’hui gérer la vie de la copropriété par informatique : transmettre les messages clés par mail et mettre sans délai à la disposition du conseil syndical des documents précis, avec accès à distance (relevés bancaires, convocations aux assemblées générales, factures …). Kleansys a parmi ses clients de nombreux syndics, et a développé spécialement pour eux une plateforme d’hébergement qualitative avec gestion de documents élaborée, pour faciliter leurs nouvelles tâches en toute confiance.
Il n’y a pas d’outil type : la gestion de vos documents dépend de la taille de votre structure, de la façon dont vous travaillez, des profils au sein de votre équipe, et bien sûr de votre cœur de métier. Kleansys vous accompagne dans le choix des meilleurs outils sur le marché, toujours à l’écoute de votre budget et des évolutions de votre demande.